ดูแลทั้งระบบจากมือถือ — ตั้งค่าบริษัทใหม่ อนุมัติคำขอ จัดการงานประจำวัน และทำเงินเดือนครบวงจร คู่มือนี้พาดูทีละหน้าจอจริง พร้อมขั้นตอนทำงาน
เปิดบริษัทใหม่ให้พร้อมใช้งาน — เลือกเทมเพลต ตั้งค่าทีละขั้น แล้วตรวจทานพิมพ์เขียว
วิธีที่เร็วที่สุด — เลือกแบบสำเร็จรูปแล้วระบบสร้างสิทธิ์การลา/เงินเพิ่ม/เงินหัก/กะ ให้เลย
ระบบบอกเองว่าต้องทำอะไรต่อ และทำไมขั้นนั้นถึงสำคัญ
เคลียร์คำขอจากพนักงาน — ใบลา/OT, ลาฉุกเฉิน และคำขอแก้ข้อมูล จุดเดียวจบ
รายการรออนุมัติมารวมที่นี่ พร้อมแจ้งกฎหมายที่เกี่ยวข้องให้อัตโนมัติ
เคสที่แจ้งกระชั้นชิด HR เป็นคนตัดสิน (มีบันทึก audit) — ต้องเคลียร์ให้หมดก่อนปิดงวด
ดูแลพนักงานและเวลาเข้างานในแต่ละวัน
เห็นภาพรวมทันที ใครสแกนแล้ว/ยังไม่สแกน/ลา และเตือนผ่าน LINE ได้เลย
เพิ่มพนักงาน ค้นหา และออกรหัสจับคู่ให้พนักงานผูกบัญชี LINE เอง
4 ขั้นจบรอบ — ระบบกันพลาดทุกขั้นก่อนปิดงวด
รวบเวลาเข้างานทั้งงวด แล้วเช็กว่ามีอะไรค้างก่อนทำเงินเดือน
ลำดับปุ่มจะเปลี่ยนตามสถานะงวด ทำตามทีละขั้น
เงินเพิ่ม/เงินหัก/คอมมิชชั่น และเอกสารปลายปี — ตั้งไว้ที่นี่ ระบบจะดึงเข้าตอนทำเงินเดือนเอง
ไปดูแท็บ “ตรวจก่อนปิด” — ที่ขึ้นแดงคือเรื่องต้องแก้ก่อน (เช่น ลืมทำเงินเดือน / ยังไม่ตั้งฐานเงินเดือน / ลาฉุกเฉินยังไม่ตัดสิน) เคลียร์ให้ครบแล้วจะปิดได้
เปิด “โหมดเงินเดือนล้วน” ที่ตั้งค่าระบบ หรือติ๊ก “ข้ามการลงเวลา จ่ายเต็ม” ตอนรันร่าง — ระบบจะคิดจากฐานเงินเดือน+เงินเพิ่ม+เงินหัก+ภาษี/ปกส. โดยไม่หักสาย/ขาด
ต้องกด “รันร่างใหม่” ทุกครั้งหลังแก้ ตัวเลขถึงจะอัปเดต
เมนูพนักงาน → แตะคนนั้น → “ยกเลิกการผูก” แล้วกด “เชื่อม LINE” เพื่อออกรหัสจับคู่ใหม่ให้
เป็นข้อมูลอ่อนไหว ระบบซ่อนไว้ให้ ต้องกด “ขอดู” ทีละรายการ และจะบันทึกว่าใครเปิดดูเมื่อไหร่ (เจ้าของตรวจสอบได้)